User Management

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Super Admin dalam mengelola seluruh user aplikasi, termasuk menambah, mengedit, menghapus, dan mengubah role/peran pengguna.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman User Management

1. Login sebagai Super Admin.
2. Di sidebar kiri, buka menu Sistem > User Management.
3. Halaman menampilkan daftar seluruh user di aplikasi (Admin Sekolah, Operator, Guru, Staff, Siswa).

2. Memahami Tampilan Daftar User

Tabel user menampilkan kolom:

💡 Tip: Gunakan filter Role untuk menampilkan hanya user dengan role tertentu.

3. Menambahkan User Baru

1. Klik tombol Tambah User.
2. Isi formulir:
   • Nama Lengkap
   • Username — harus unik, minimal 3 karakter.
   • Email (opsional).
   • Password — minimal 8 karakter, kombinasi huruf dan angka.
   • Konfirmasi Password
   • Role — pilih peran:
     • super_admin — akses penuh ke semua fitur.
     • admin_sekolah — mengelola pengaturan sekolah.
     • operator — mengelola data master dan presensi.
     • guru — akses dashboard guru.
     • wali_kelas — akses dashboard wali kelas.
     • staff_tu — akses dashboard staff TU.
     • siswa — akses presensi siswa.
   • Status — Aktif / Nonaktif.
3. Klik Simpan.

⚠️ Perhatian: Hati-hati dalam memberikan role Super Admin. Hanya berikan kepada orang yang benar-benar membutuhkan akses penuh.

4. Mengedit User

1. Cari user yang ingin diedit.
2. Klik tombol Edit (ikon pensil).
3. Ubah data yang diperlukan:
   • Nama, Username, Email, Role, Status.
   • Biarkan password kosong jika tidak ingin mengubahnya.
4. Klik Simpan Perubahan.

5. Mengganti Password User

1. Buka edit user.
2. Masukkan Password Baru dan Konfirmasi Password.
3. Centang Wajib Ganti Password Saat Login jika ingin user mengganti password sendiri saat login berikutnya.
4. Klik Simpan.

💡 Tip: Fitur Wajib Ganti Password berguna saat Anda membuatkan akun untuk user baru atau setelah mereset password.

6. Mengubah Role User

1. Buka edit user.
2. Ubah field Role ke role yang baru.
3. Klik Simpan.
4. Sistem akan menyesuaikan hak akses user tersebut.

⚠️ Perhatian: Mengubah role akan mengubah semua akses user. Misalnya, mengubah role dari operator ke guru akan membuat user kehilangan akses ke menu manajemen data.

7. Menonaktifkan / Mengaktifkan User

1. Cari user yang ingin dinonaktifkan.
2. Klik tombol Nonaktifkan (atau Aktifkan jika saat ini nonaktif).
3. Konfirmasi.
4. User yang dinonaktifkan tidak bisa login.

8. Menghapus User

1. Cari user yang akan dihapus.
2. Klik tombol Hapus (ikon tempat sampah).
3. Sistem akan memperingatkan tentang data terkait yang akan terhapus.
4. Konfirmasi dengan mengetikkan HAPUS.
5. Klik Ya, Hapus.

⚠️ Perhatian: Hapus user bersifat permanen. Semua data terkait user (presensi, izin, dll) juga akan terhapus. Pertimbangkan Nonaktifkan daripada Hapus.

9. Mencari dan Memfilter User

• Cari — berdasarkan nama, username, atau email.
• Filter Role — pilih satu atau beberapa role.
• Filter Status — Semua / Aktif / Nonaktif / Terkunci.
• Sortir — klik header kolom untuk mengurutkan.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Username sudah digunakan. Solusi: Gunakan username yang berbeda. Tambahkan angka atau inisial untuk membedakan.

• Masalah: User terkunci karena terlalu banyak gagal login. Solusi: Cari user, klik Buka Kunci atau Reset Status. Arahkan user untuk login dengan password yang benar.

• Masalah: User tidak bisa login setelah role diubah. Solusi: Role baru mungkin mengubah halaman utama (redirect). Coba logout dan login ulang. Jika tetap bermasalah, periksa kembali role yang diberikan.