Naik Kelas Massal

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Admin Sekolah dalam melakukan kenaikan kelas siswa secara massal di akhir tahun ajaran, termasuk penentuan siswa naik, tinggal kelas, atau pindah.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Naik Kelas

1. Login sebagai Admin Sekolah.
2. Di sidebar kiri, buka menu Akademik > Naik Kelas.
3. Halaman menampilkan ringkasan tahun ajaran yang akan berakhir.

2. Memilih Tahun Akademik Sumber dan Tujuan

1. Sumber — pilih tahun akademik yang akan dinaikkan (tahun ajaran lama).
2. Tujuan — pilih tahun akademik tujuan (tahun ajaran baru, harus sudah dibuat di Manajemen Tahun Akademik).
3. Klik Lanjutkan.

⚠️ Perhatian: Pastikan tahun akademik tujuan sudah dibuat sebelum melakukan proses naik kelas.

3. Menentukan Kenaikan Per Kelas

1. Sistem akan menampilkan daftar kelas dari sumber.
2. Untuk setiap kelas, tentukan Kelas Tujuan:
   • X-A → XI-A (naik ke tingkat berikutnya)
   • XI-IPA 1 → XII-IPA 1
3. Jika ada kelas yang dibubarkan (misal: jurusan merger), pilih Bubarkan Kelas.
4. Untuk siswa Tinggal Kelas, centang siswa tersebut dan pilih kelas yang sama.

💡 Tip: Sistem otomatis menyarankan kelas tujuan berdasarkan pola penamaan. Periksa kembali sebelum menyimpan.

4. Menangani Siswa Khusus

Siswa Naik

• Secara default, semua siswa akan naik ke kelas berikutnya.
• NIS akan tetap sama.

Siswa Tinggal Kelas

1. Cari siswa yang tinggal kelas.
2. Ubah status menjadi Tinggal Kelas.
3. Pilih Kelas Tujuan (kelas yang sama).
4. Sistem akan menduplikasi data siswa di kelas tersebut untuk tahun ajaran baru.

Siswa Pindah / Mutasi

1. Cari siswa yang pindah.
2. Ubah status menjadi Pindah / Mutasi.
3. Data siswa tetap tersimpan di arsip tetapi tidak dipindahkan ke tahun ajaran baru.

Siswa Lulus (Kelas XII)

• Siswa kelas XII tidak masuk dalam proses naik kelas.
• Kelola kelulusan melalui menu Pelepasan Kelas XII.

5. Review dan Konfirmasi

1. Setelah mengatur semua kelas, klik Review.
2. Sistem akan menampilkan ringkasan:
   • Total Sisya Naik — .... siswa
   • Total Siswa Tinggal — .... siswa
   • Total Siswa Pindah — .... siswa
   • Kelas Baru — .... kelas baru
3. Periksa kembali ringkasan.
4. Jika sudah sesuai, klik Konfirmasi & Proses.

⚠️ Perhatian: Proses naik kelas bersifat final. Setelah dikonfirmasi, data tidak bisa dikembalikan (rollback). Pastikan data sudah benar.

6. Pengecekan Hasil

1. Setelah proses selesai, buka menu Manajemen Siswa.
2. Filter dengan tahun akademik baru.
3. Pastikan siswa sudah berada di kelas yang tepat.
4. Cek beberapa sampel untuk memastikan tidak ada data yang salah.

7. Koreksi (Jika Ada Kesalahan)

Jika ada siswa yang salah naik kelas setelah proses:

1. Buka Manajemen Siswa.
2. Cari siswa tersebut.
3. Klik Edit dan ubah kelasnya secara manual.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Kelas tujuan tidak muncul di pilihan. Solusi: Pastikan kelas tujuan sudah dibuat di menu Manajemen Kelas dengan tahun akademik yang baru.

• Masalah: Ada siswa yang ganda (double) setelah naik kelas. Solusi: Hapus data duplikat melalui Manajemen Siswa. Periksa NIS untuk mengidentifikasi data asli.

• Masalah: Tombol Konfirmasi tidak aktif. Solusi: Pastikan semua kelas sudah diatur (tidak ada kelas yang statusnya masih Belum Diatur).