Pelepasan Kelas XII

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam mengelola proses pelepasan siswa kelas XII, termasuk pengaturan kelulusan, scanning dokumen, live board pemantauan, dan cetak kartu tanda kelulusan.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Pelepasan Kelas XII

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Akademik > Pelepasan Kelas XII.
3. Halaman menampilkan dashboard pelepasan dengan beberapa panel.

2. Pengaturan Pelepasan

1. Klik tombol Pengaturan (ikon gear) di pojok kanan atas.
2. Isi / atur:
   • Tahun Ajaran — pilih tahun ajaran kelulusan.
   • Tanggal Pelaksanaan — tanggal acara pelepasan.
   • Status Kelas — centang kelas XII yang akan dilepas.
   • Template Kartu — pilih desain kartu kelulusan (jika lebih dari satu).
   • Nomor Serial — format nomor seri ijazah/sertifikat.
3. Klik Simpan Pengaturan.

⚠️ Perhatian: Pastikan data siswa kelas XII sudah lengkap sebelum proses pelepasan. Cek data di Manajemen Siswa terlebih dahulu.

3. Menandai Kelulusan

1. Di halaman pelepasan, klik tab Data Siswa.
2. Akan tampil daftar seluruh siswa kelas XII.
3. Secara otomatis, semua siswa akan berstatus Lulus.
4. Jika ada siswa yang Tidak Lulus atau Mengulang:
   • Cari siswa tersebut.
   • Ubah status menjadi Tidak Lulus atau Mengulang.
   • Isi keterangan.

💡 Tip: Untuk siswa pindahan atau keluar sebelum waktunya, gunakan status Mutasi / Pindah.

4. Scan Dokumen (Jika Diperlukan)

1. Klik tab Scan Dokumen.
2. Pilih siswa yang akan discan dokumennya.
3. Upload file dokumen (ijazah, SKHU, dll) dalam format PDF atau JPG.
4. Atau gunakan fitur Scan Langsung jika terhubung dengan scanner.
5. Klik Simpan.

5. Live Board Pelepasan

Fitur ini menampilkan papan informasi di layar TV/monitor selama acara pelepasan berlangsung.

1. Klik tombol Live Board.
2. Pilih Tampilan:
   • Daftar Siswa — menampilkan nama siswa bergulir.
   • Countdown — hitung mundur menuju momen pelepasan.
   • Slide Show — menampilkan foto siswa bergantian.
3. Klik Mulai Tampilkan.
4. Untuk menampilkan di layar penuh, tekan F11 pada keyboard.

💡 Tip: Gunakan TV atau monitor tambahan yang terhubung ke komputer untuk menampilkan Live Board.

6. Cetak Kartu Kelulusan

1. Klik tombol Cetak Kartu.
2. Pilih Kelas atau Semua Siswa.
3. Pilih Template Kartu.
4. Atur jumlah kartu per lembar (misal: 4 kartu per A4).
5. Klik Cetak.
6. Sistem akan menghasilkan PDF siap cetak.

⚠️ Perhatian: Sebelum mencetak massal, lakukan Preview terlebih dahulu untuk memastikan tata letak sesuai. Cetak 1 lembar percobaan terlebih dahulu.

7. Export Data Kelulusan

1. Klik tombol Export Data.
2. Pilih format: Excel atau PDF.
3. Data yang diexport mencakup: Nama, NIS, Kelas, Status Kelulusan, Keterangan.
4. File akan terunduh.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Ada siswa yang tidak muncul di daftar pelepasan. Solusi: Pastikan siswa terdaftar di kelas XII pada tahun akademik yang dipilih. Periksa di Manajemen Siswa.

• Masalah: Desain kartu tidak sesuai. Solusi: Hubungi Admin untuk mengubah template desain kartu. Atau upload desain sendiri jika fitur disediakan.

• Masalah: Live Board tidak muncul di TV. Solusi: Pastikan TV terhubung ke komputer yang sama. Gunakan fitur Duplicate Display atau Extend Display dari pengaturan Windows.