Manajemen Lisensi
Panduan untuk Super Admin dalam mengelola lisensi aplikasi, termasuk aktivasi lisensi, pembelian, perpanjangan, dan pemantauan masa berlaku.
Daftar Isi
Manajemen Lisensi
Deskripsi Singkat
Panduan untuk Super Admin dalam mengelola lisensi aplikasi, termasuk aktivasi lisensi, pembelian, perpanjangan, dan pemantauan masa berlaku.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Membuka Halaman Lisensi
- Login sebagai Super Admin.
- Di sidebar kiri, buka menu Sistem > Lisensi.
- Halaman menampilkan status lisensi saat ini.
2. Memahami Status Lisensi
Bagian atas halaman menampilkan kartu status:
| Status | Arti |
|---|---|
| Aktif | Lisensi valid dan aplikasi berfungsi penuh |
| Tidak Aktif | Lisensi belum diaktivasi atau sudah kadaluarsa |
| Masa Tenggang | Lisensi sudah habis tetapi masih bisa digunakan (XX hari) |
| Kadaluarsa | Lisensi sudah tidak berlaku, beberapa fitur terbatas |
| Tidak Terdaftar | Belum ada lisensi yang dimasukkan |
3. Mengaktifkan Lisensi Baru
- Klik tombol Aktivasi Lisensi.
- Masukkan Kode Lisensi yang didapat dari pembelian.
- Klik Verifikasi.
- Sistem akan mengecek kode ke server.
- Jika valid, status akan berubah menjadi Aktif dan informasi lisensi akan ditampilkan.
⚠️ Perhatian: Kode lisensi bersifat unik dan hanya bisa digunakan untuk satu instalasi. Jangan membagikan kode lisensi ke pihak yang tidak berwenang.
4. Informasi Lisensi
Setelah aktivasi, informasi berikut akan ditampilkan:
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Tipe Lisensi | Basic / Pro / Enterprise |
| Masa Aktif | Tanggal mulai - tanggal selesai |
| Sisa Hari | Berapa hari lagi lisensi aktif |
| Pengguna Terdaftar | Jumlah user yang bisa didaftarkan |
| Fitur | Daftar fitur yang termasuk dalam lisensi |
| Instansi | Nama sekolah/lembaga terdaftar |
5. Memperpanjang Lisensi
- Klik tombol Perpanjang Lisensi (akan muncul saat mendekati masa kadaluarsa).
- Pilih durasi perpanjangan:
- 1 Bulan
- 6 Bulan
- 1 Tahun
- 3 Tahun
- Sistem akan menampilkan biaya.
- Pilih metode pembayaran:
- Transfer Bank — dapatkan nomor rekening tujuan.
- Virtual Account — bayar melalui ATM/mobile banking.
- QRIS — scan untuk pembayaran.
- Setelah pembayaran dikonfirmasi, lisensi akan otomatis diperpanjang.
- Atau masukkan Kode Perpanjangan jika sudah membeli melalui reseller.
💡 Tip: Pilih perpanjangan 1 Tahun untuk mendapatkan harga yang lebih ekonomis dibandingkan bulanan.
6. Riwayat Lisensi
- Klik tab Riwayat.
- Ditampilkan log aktivitas lisensi:
- Aktivasi pertama.
- Perpanjangan.
- Perubahan data.
- Waktu dan IP yang melakukan aktivasi.
7. Batasan Lisensi
Lisensi memiliki beberapa batasan:
| Batasan | Dampak |
|---|---|
| Jumlah User | Tidak bisa menambah user melebihi kuota |
| Jumlah Siswa | Tidak bisa menambah data siswa jika melebihi kuota |
| Fitur Premium | Fitur tertentu hanya tersedia di lisensi Pro/Enterprise |
| Masa Berlaku | Aplikasi tidak bisa diakses setelah lisensi kadaluarsa |
Jika mencapai batasan, upgrade lisensi ke tipe yang lebih tinggi.
8. Upgrade Lisensi
- Klik tombol Upgrade Lisensi.
- Pilih tipe lisensi tujuan.
- Sistem akan menghitung selisih biaya.
- Lakukan pembayaran.
- Lisensi akan diupgrade setelah pembayaran dikonfirmasi.
Solusi Masalah Umum
-
Masalah: Kode lisensi ditolak saat aktivasi. Solusi: Periksa penulisan kode (case-sensitive). Hubungi tim penjualan atau support untuk memastikan kode valid.
-
Masalah: Lisensi masih aktif tetapi aplikasi memblokir akses. Solusi: Periksa koneksi internet (lisensi perlu validasi berkala). Coba nonaktifkan dan aktifkan ulang lisensi.
-
Masalah: Tidak bisa menambah user padahal kuota masih cukup. Solusi: Periksa kembali status lisensi. Mungkin masa berlaku sudah habis (masa tenggang).