Manajemen Guru

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam mengelola data guru, meliputi menambahkan guru baru, mengedit data, dan menghapus data guru.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Manajemen Guru

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Master Data > Guru.
3. Halaman menampilkan daftar seluruh guru yang terdaftar.

2. Menambahkan Guru Baru

1. Klik tombol Tambah Guru.
2. Isi formulir:
   • NIP (opsional) — Nomor Induk Pegawai.
   • NUPTK (opsional) — Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
   • Nama Lengkap — nama sesuai dokumen resmi.
   • Jenis Kelamin — Laki-laki / Perempuan.
   • Tempat, Tanggal Lahir.
   • Mata Pelajaran (opsional) — pilih dari daftar atau ketik manual.
   • No. Telepon / WA — untuk keperluan notifikasi dan absensi.
   • Email (opsional).
   • Alamat (opsional).
   • Foto (opsional).
3. Klik Simpan.

💡 Tip: Pastikan nomor WA aktif karena akan digunakan untuk menerima notifikasi dan link presensi.

3. Membuat Akun Login untuk Guru

1. Setelah data guru tersimpan, buka detail guru.
2. Klik tombol Buat Akun atau Aktivasi Akun.
3. Sistem akan otomatis membuat akun login dengan:
   • Username: NIP atau nama_panggilan
   • Password default: bisa diatur atau gunakan default (misal: presensi123)
4. Beritahu guru untuk segera mengganti password setelah login pertama.

⚠️ Perhatian: Jangan membuatkan akun untuk guru yang sudah memiliki akun. Cek kolom Status Akun di daftar guru.

4. Mengedit Data Guru

1. Cari guru yang ingin diedit.
2. Klik tombol Edit (ikon pensil).
3. Ubah data yang diperlukan.
4. Klik Simpan Perubahan.

5. Menghapus Guru

1. Cari guru yang ingin dihapus.
2. Klik tombol Hapus (ikon tempat sampah).
3. Konfirmasi penghapusan.
4. Data guru akan dihapus beserta akun loginnya.

⚠️ Perhatian: Hapus data guru akan menghapus semua riwayat presensi guru tersebut. Jika guru pindah tugas, pertimbangkan untuk Nonaktifkan daripada menghapus.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Guru tidak bisa login setelah akun dibuat. Solusi: Periksa username dan password. Reset password dari halaman edit guru jika perlu.

• Masalah: Data guru sudah ada tetapi belum punya akun. Solusi: Buka detail guru dan klik tombol Buat Akun. Jangan membuat data baru.

• Masalah: NIP tidak valid atau sudah terdaftar. Solusi: NIP bisa dikosongkan jika tidak dimiliki (guru honorer/yayasan). Untuk guru PNS, pastikan NIP benar.