WA Gateway

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Admin Sekolah dalam melakukan setup dan tes koneksi WhatsApp Gateway untuk mengirim notifikasi otomatis kepada guru, staff, dan orang tua siswa.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman WA Gateway

1. Login sebagai Admin Sekolah.
2. Di sidebar kiri, buka menu Pengaturan > WA Gateway.
3. Halaman menampilkan status koneksi dan pengaturan gateway.

2. Memilih Metode Gateway

Ada beberapa metode gateway yang bisa digunakan:

Pilih metode sesuai kebutuhan sekolah.

💡 Tip: Untuk penggunaan awal, metode WhatsApp Web (QR) sudah cukup. Upgrade ke API jika jumlah notifikasi sudah sangat banyak.

3. Setup WhatsApp Web (QR)

Jika menggunakan metode QR (perangkat sendiri):

1. Pilih metode WhatsApp Web.
2. Klik Hubungkan Perangkat.
3. Buka WhatsApp di HP Anda.
4. Tap menu Titik Tiga > WhatsApp Web.
5. Scan QR code yang muncul di layar komputer.
6. Tunggu hingga status berubah menjadi Tersambung.

⚠️ Perhatian: Jangan logout dari WhatsApp Web di HP Anda. Pastikan HP tetap terhubung ke internet.

4. Setup API Gateway (Berbayar)

Jika menggunakan layanan API:

1. Pilih metode API Gateway.
2. Pilih penyedia layanan (Fonnte, WaBlaster, dll).
3. Masukkan API Key yang didapat dari penyedia layanan.
4. Masukkan Nomor Pengirim (nomor WhatsApp yang terdaftar).
5. Klik Simpan.
6. Klik Uji Koneksi untuk memastikan berfungsi.

5. Menguji Koneksi

1. Setelah setup, klik tombol Uji Koneksi atau Kirim Percobaan.
2. Masukkan nomor tujuan (nomor HP Admin untuk tes).
3. Klik Kirim.
4. Cek HP Admin — harus menerima pesan WhatsApp dari sistem.
5. Jika pesan diterima, koneksi berhasil.

💡 Tip: Gunakan nomor Anda sendiri untuk tes. Pastikan pesan yang diterima sesuai format yang diharapkan.

6. Mengatur Template Pesan

1. Klik tab Template Pesan.
2. Pilih jenis notifikasi yang akan diedit (misal: Notifikasi Absen Masuk).
3. Edit template pesan sesuai keinginan.
4. Gunakan variabel yang tersedia:
   • {nama} — nama user
   • {waktu} — jam absensi
   • {tanggal} — tanggal presensi
   • {sekolah} — nama sekolah
   • {kelas} — kelas siswa
5. Klik Simpan Template.

💡 Tip: Buat pesan yang singkat dan jelas. Contoh: "Yth. Orang Tua {nama}, siswa {kelas} telah melakukan absen masuk pukul {waktu}."

7. Melihat Log Pengiriman

1. Klik tab Log Pengiriman.
2. Daftar notifikasi yang sudah dikirim ditampilkan dengan:
   • Nomor Tujuan
   • Pesan
   • Status (Terkirim / Gagal / Tertunda)
   • Waktu Kirim
3. Klik pesan yang gagal untuk melihat detail error.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: WhatsApp Web terus putus sambung. Solusi: Pastikan HP tetap terhubung internet. Jangan biarkan HP dalam mode hemat daya. Letakkan HP di area dengan sinyal stabil.

• Masalah: API Key ditolak. Solusi: Periksa kembali API Key dari penyedia layanan. Pastikan masa berlaku API Key belum habis dan saldo mencukupi (jika berbayar).

• Masalah: Notifikasi tidak terkirim tetapi status gateway tersambung. Solusi: Periksa Log Pengiriman untuk melihat error. Mungkin nomor tujuan tidak valid atau nomor terblokir.