Absensi Manual (Siswa / Guru / Staff)

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam melakukan input absensi secara manual ketika siswa, guru, atau staff mengalami kendala dalam melakukan presensi mandiri.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Absensi Manual

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Presensi > Absensi Manual.
3. Anda akan melihat pilihan kategori: Siswa, Guru, atau Staff.

2. Memilih Kategori dan Tanggal

1. Pilih kategori yang akan diinput:
   • Siswa — untuk presensi siswa.
   • Guru — untuk presensi guru.
   • Staff — untuk presensi staff TU.
2. Pilih Tanggal presensi (default: hari ini).
3. Pilih Sesi jika ada (pagi/siang atau sesi masuk/pulang).

⚠️ Perhatian: Absensi manual untuk tanggal mundur (backdate) mungkin dibatasi pengaturannya oleh Admin. Jika tidak bisa, hubungi Admin.

3. Melakukan Input Absensi Manual

1. Setelah memilih kategori dan tanggal, daftar user akan muncul.
2. Cari nama user (siswa/guru/staff) dengan kolom pencarian atau pilih kelas terlebih dahulu.
3. Klik tombol Absen Manual (ikon tangan) di sebelah kanan nama user.
4. Pilih Status Kehadiran:
   • Hadir — user hadir seperti biasa.
   • Terlambat — user hadir tetapi terlambat (isi jam kedatangan).
   • Izin — user izin (pilih atau ketik alasan).
   • Sakit — user sakit.
   • Alpha — user tidak hadir tanpa keterangan.
5. Jika perlu, isi Keterangan (misal: "Lupa absen, sudah konfirmasi wali kelas").
6. Klik Simpan.

💡 Tip: Tambahkan keterangan yang jelas untuk memudahkan audit di kemudian hari.

4. Absensi Manual Massal

Untuk mengisi absensi banyak siswa sekaligus:

1. Di halaman absensi manual, klik tombol Absen Massal.
2. Pilih Kelas.
3. Centang semua siswa yang memiliki status kehadiran sama.
4. Pilih Status yang akan diberikan secara serentak.
5. Klik Simpan Semua.

💡 Tip: Fitur ini berguna saat ada kegiatan bersama (seperti study tour) di mana semua siswa hadir.

5. Koreksi Absensi

Jika ada kesalahan input:

1. Cari data presensi yang salah.
2. Klik tombol Edit (ikon pensil).
3. Ubah status atau keterangan.
4. Klik Simpan Perubahan.

Sistem akan mencatat log perubahan (siapa yang mengoreksi dan kapan).

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Tombol absen manual tidak muncul untuk user tertentu. Solusi: Pastikan user terdaftar dengan status Aktif. Jika tidak ada, tambahkan user terlebih dahulu di menu Master Data.

• Masalah: Tidak bisa input absen untuk tanggal hari Sabtu/Minggu. Solusi: Pastikan hari tersebut bukan hari libur dalam pengaturan aplikasi. Atur hari libur terlebih dahulu jika diperlukan.

• Masalah: Absensi manual untuk masa lalu (backdate) terkunci. Solusi: Hanya Admin yang bisa mengatur batas backdate. Hubungi Admin untuk mengubah pengaturan jika memang diperlukan.