Analytics Dashboard

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Admin Sekolah dalam membaca dan menganalisis data kehadiran melalui dashboard analitik yang menampilkan grafik, tren, dan insight penting.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Analytics

1. Login sebagai Admin Sekolah.
2. Di sidebar kiri, buka menu Laporan > Analytics.
3. Halaman Analytics akan menampilkan ringkasan dashboard dengan berbagai grafik.

2. Memahami Ringkasan (Summary Cards)

Di bagian atas, terdapat kartu ringkasan:

💡 Tip: Perhatikan angka pada kartu. Jika Tingkat Keterlambatan tinggi, mungkin perlu evaluasi jam masuk atau sosialisasi.

3. Grafik Kehadiran Harian (Line Chart)

• Menampilkan tren kehadiran selama 30 hari terakhir.
• Sumbu X — tanggal.
• Sumbu Y — jumlah kehadiran.
• Gunakan filter di samping grafik untuk menampilkan berdasarkan kategori (Siswa, Guru, Staff).
• Arahkan kursor ke titik grafik untuk melihat detail angka.

4. Grafik Perbandingan Kelas (Bar Chart)

• Menampilkan perbandingan tingkat kehadiran antar kelas.
• Warna hijau = kelas dengan kehadiran tinggi (>90%).
• Warna kuning = kelas dengan kehadiran sedang (70-90%).
• Warna merah = kelas dengan kehadiran rendah (<70%).

💡 Tip: Klik bar kelas tertentu untuk melihat daftar siswa di kelas tersebut yang bermasalah kehadirannya.

5. Distribusi Status (Pie Chart / Donut Chart)

• Menampilkan komposisi status kehadiran secara keseluruhan.
  • Hadir — %
  • Terlambat — %
  • Izin — %
  • Sakit — %
  • Alpha — %

💡 Tip: Jika persentase Alpha tinggi, perhatikan daftar siswa yang sering alpha.

6. Tabel Peringkat Kehadiran (Top & Bottom)

Top 10 Siswa dengan Kehadiran Tertinggi

• Menampilkan siswa dengan persentase kehadiran terbaik.
• Berguna untuk apresiasi atau hadiah.

Bottom 10 Siswa dengan Kehadiran Terendah

• Menampilkan siswa yang perlu perhatian khusus (sering alpha/terlambat).
• Klik nama siswa untuk melihat detail riwayatnya.

7. Filter Data Analytics

1. Gunakan filter di bagian atas halaman:
   • Periode — Hari Ini / Minggu Ini / Bulan Ini / Kustom (pilih rentang tanggal).
   • Kategori — Semua / Siswa / Guru / Staff.
   • Kelas — pilih kelas tertentu (jika kategori Siswa).
2. Setelah mengubah filter, grafik dan data akan menyesuaikan secara otomatis.

8. Export Analytics

1. Klik tombol Export Laporan.
2. Pilih format:
   • Excel — data mentah.
   • PDF — laporan lengkap dengan grafik.
   • PPT — presentasi siap pakai.
3. Pilih halaman yang akan diexport (semua atau tertentu).
4. Klik Download.

9. Insight & Rekomendasi (Jika Ada)

Beberapa sistem menyediakan panel Insight yang memberikan rekomendasi otomatis, seperti:

• "Kelas X-A mengalami penurunan kehadiran 15% dalam 2 minggu terakhir"
• "5 siswa memiliki kehadiran di bawah 60%, perlu tindakan lanjut"
• "Tingkat keterlambatan meningkat setelah libur semester"

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Grafik tidak muncul atau kosong. Solusi: Pastikan ada data presensi di periode yang dipilih. Periksa filter tahun akademik. Coba refresh halaman.

• Masalah: Data analytics berbeda dengan data di laporan biasa. Solusi: Analytics menggunakan data real-time, sedangkan laporan biasa mungkin menggunakan data yang sudah diproses. Keduanya seharusnya sama dalam periode yang sama.

• Masalah: Export PDF tidak menyertakan grafik. Solusi: Pastikan browser tidak memblokir gambar. Coba gunakan Chrome atau Edge. Jika masih gagal, gunakan export Excel.