Hari Libur

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Admin Sekolah dalam mengatur hari libur nasional dan hari libur khusus sekolah, yang akan memengaruhi jadwal absensi dan perhitungan kehadiran.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Hari Libur

1. Login sebagai Admin Sekolah.
2. Di sidebar kiri, buka menu Pengaturan > Hari Libur.
3. Halaman menampilkan kalender dengan tanggal libur yang sudah ditandai.

2. Menambahkan Hari Libur Nasional

1. Klik tombol Tambah Hari Libur.
2. Pilih Jenis = Libur Nasional.
3. Pilih Tanggal — bisa satu tanggal atau rentang tanggal.
4. Nama libur akan otomatis terisi jika menggunakan data libur nasional, atau bisa diisi manual (contoh: "Hari Kemerdekaan RI").
5. Klik Simpan.

💡 Tip: Beberapa sistem menyediakan fitur Sinkronisasi Libur Nasional yang otomatis mengisi tanggal merah. Aktifkan jika tersedia.

3. Menambahkan Hari Libur Sekolah / Khusus

1. Klik Tambah Hari Libur.
2. Pilih Jenis = Libur Sekolah atau Libur Khusus.
3. Isi:
   • Nama — contoh: "Libur Awal Ramadhan", "Class Meeting", "Study Tour".
   • Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.
   • Keterangan (opsional) — penjelasan tambahan.
4. Klik Simpan.

💡 Tip: Untuk libur yang sifatnya insidental (seperti pemadaman listrik atau bencana alam), gunakan jenis Libur Khusus dan beri keterangan yang jelas.

4. Mengelola Hari Libur dalam Kalender

1. Di halaman utama, tampilan kalender menunjukkan:
   • Merah — Libur Nasional.
   • Biru — Libur Sekolah.
   • Kuning — Libur Khusus.
2. Klik tanggal tertentu untuk melihat detail libur.
3. Klik Edit atau Hapus dari pop-up detail.

5. Dampak Hari Libur pada Sistem

Saat hari libur:

• Absensi tidak diwajibkan (tidak ada status Alpha).
• Notifikasi absen otomatis tidak dikirim.
• Laporan kehadiran tidak menghitung hari libur dalam persentase.
• Jika user tetap melakukan absen, sistem akan mencatat sebagai Hadir (Libur).

6. Import / Export Data Libur

Import:

1. Klik tombol Import.
2. Download template Excel.
3. Isi daftar tanggal libur.
4. Upload dan klik Import.

Export:

1. Klik tombol Export.
2. Pilih format (Excel/PDF).
3. File akan menampilkan daftar libur dalam periode tertentu.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Tanggal libur tidak memengaruhi status absensi. Solusi: Pastikan tanggal libur sudah disimpan dan statusnya Aktif. Refresh halaman dashboard.

• Masalah: Libur nasional tidak muncul otomatis. Solusi: Jika fitur sinkronisasi tidak tersedia, input manual satu per satu. Gunakan fitur import Excel untuk menghemat waktu.

• Masalah: Ada tanggal yang terlewat (double book). Solusi: Sistem akan mendeteksi jika tanggal sudah terdaftar sebagai libur. Edit atau hapus entry yang duplikat.