Manajemen Kegiatan Khusus

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam membuat dan mengelola kegiatan khusus (seperti upacara, pramuka, latihan, atau acara sekolah), termasuk presensi kegiatan dan rekap kehadiran.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Kegiatan Khusus

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Kegiatan > Kegiatan Khusus.
3. Halaman menampilkan daftar kegiatan yang sudah ada.

2. Membuat Kegiatan Baru

1. Klik tombol Tambah Kegiatan.
2. Isi formulir:
   • Nama Kegiatan — contoh: Upacara Hari Senin, Latihan Paskibra.
   • Tanggal — tanggal pelaksanaan.
   • Waktu Mulai - Selesai — rentang waktu kegiatan.
   • Lokasi / Tempat (opsional).
   • Peserta — pilih target peserta:
     • Semua Siswa
     • Per Kelas (pilih satu atau beberapa kelas)
     • Per Individu (pilih siswa tertentu)
   • Penanggung Jawab (opsional) — guru atau staff yang bertanggung jawab.
3. Klik Simpan.

💡 Tip: Untuk kegiatan rutin mingguan (seperti upacara), Anda bisa menggunakan fitur Jadwal Berulang jika tersedia.

3. Membuka Presensi Kegiatan

1. Di daftar kegiatan, klik tombol Mulai Presensi pada kegiatan yang akan berlangsung.
2. Halaman presensi akan terbuka dengan daftar peserta.
3. Peserta dapat melakukan presensi dengan:
   • Scan QR Code — tampilkan QR code di layar untuk discan peserta.
   • Manual — Operator mencentang peserta yang hadir langsung.

4. Merekam Kehadiran Manual

1. Di halaman presensi kegiatan, Anda akan melihat daftar peserta.
2. Centang (V) pada peserta yang hadir.
3. Untuk peserta yang tidak hadir, biarkan kosong atau centang kolom Alpha.
4. Klik Simpan Presensi setelah selesai.

⚠️ Perhatian: Presensi kegiatan hanya bisa dilakukan pada tanggal dan jam kegiatan berlangsung (atau sesuai pengaturan admin).

5. Melihat Rekap Kegiatan

1. Di daftar kegiatan, klik tombol Rekap pada kegiatan yang sudah selesai.
2. Halaman rekap menampilkan:
   • Total Peserta
   • Jumlah Hadir
   • Jumlah Tidak Hadir
   • Daftar Peserta lengkap dengan statusnya
3. Klik Export untuk mengunduh rekap dalam format Excel atau PDF.

💡 Tip: Rekap kegiatan bisa dijadikan lampiran laporan bulanan kegiatan sekolah.

6. Mengedit / Menghapus Kegiatan

• Edit: Klik nama kegiatan, ubah data, klik Simpan.
• Hapus: Klik tombol Hapus. Konfirmasi. Semua data presensi kegiatan juga akan dihapus.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Tombol "Mulai Presensi" tidak aktif. Solusi: Pastikan tanggal kegiatan adalah hari ini. Presensi hanya bisa dimulai pada hari H.

• Masalah: Peserta tidak muncul di daftar presensi. Solusi: Periksa pengaturan Peserta saat membuat kegiatan. Pastikan kelas atau individu sudah dipilih dengan benar.

• Masalah: QR Code tidak terbaca peserta. Solusi: Perbesar tampilan QR code di layar. Pastikan pencahayaan cukup. Gunakan HP dengan kamera yang memadai.