Manajemen Kelas

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam mengelola data kelas meliputi membuat kelas baru, mengedit, dan menghapus kelas di aplikasi presensi.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Manajemen Kelas

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Master Data > Kelas.
3. Halaman menampilkan daftar seluruh kelas yang terdaftar.

2. Menambahkan Kelas Baru

1. Klik tombol Tambah Kelas (berwarna biru di pojok kanan atas).
2. Isi formulir:
   • Nama Kelas — contoh: X-A, XI-IPA 1, XII IPS 2.
   • Tingkat — pilih tingkat (X, XI, XII).
   • Jurusan (opsional) — pilih jurusan jika SMA/SMK (IPA, IPS, Bahasa, TKJ, AKL, dll).
   • Gedung / Ruang (opsional) — lokasi ruang kelas.
   • Kapasitas — jumlah maksimal siswa.
3. Klik Simpan untuk menyimpan data.

💡 Tip: Gunakan format penamaan kelas yang konsisten, misalnya: XII-TKJ-1 atau XI IPA 2.

3. Mengedit Data Kelas

1. Di daftar kelas, cari kelas yang ingin diedit.
2. Klik tombol Edit (ikon pensil) pada baris kelas tersebut.
3. Ubah data yang diperlukan.
4. Klik Simpan Perubahan.

⚠️ Perhatian: Mengubah nama kelas akan memengaruhi data siswa yang terdaftar di kelas tersebut. Pastikan tidak ada kesalahan.

4. Menghapus Kelas

1. Di daftar kelas, cari kelas yang ingin dihapus.
2. Klik tombol Hapus (ikon tempat sampah).
3. Akan muncul konfirmasi. Sistem akan memperingatkan jika masih ada siswa aktif di kelas tersebut.
4. Klik Ya, Hapus untuk menghapus kelas.

⚠️ Perhatian: Hapus kelas hanya jika kelas benar-benar tidak digunakan. Hapus atau pindahkan siswa terlebih dahulu sebelum menghapus kelas.

5. Mencari dan Memfilter Kelas

• Gunakan kolom Cari untuk mencari kelas berdasarkan nama.
• Gunakan filter Tingkat untuk menampilkan kelas berdasarkan tingkat tertentu.
• Gunakan filter Jurusan untuk menampilkan kelas berdasarkan jurusan.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Tidak bisa menambah kelas karena nama sudah ada. Solusi: Nama kelas harus unik. Cek daftar kelas yang sudah ada, gunakan penamaan yang berbeda (contoh: X-A dan X-A1).

• Masalah: Gagal menghapus kelas karena masih ada data terkait. Solusi: Pindahkan atau hapus siswa dari kelas tersebut terlebih dahulu, baru hapus kelas.

• Masalah: Jurusan tidak muncul di pilihan. Solusi: Jurusan harus ditambahkan terlebih dahulu oleh Admin Sekolah di menu Pengaturan > Jurusan.