Izin & Sakit Staff
Panduan ini menjelaskan cara Staff TU mengajukan izin atau sakit, melihat status pengajuan, dan membatalkan pengajuan jika diperlukan.
Daftar Isi
Izin & Sakit Staff
Deskripsi Singkat
Panduan ini menjelaskan cara Staff TU mengajukan izin atau sakit, melihat status pengajuan, dan membatalkan pengajuan jika diperlukan.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Mengajukan Izin / Sakit
- Login sebagai Staff TU.
- Di sidebar kiri, klik menu Pengajuan Izin atau Izin & Sakit.
- Klik tombol Buat Pengajuan Baru (berwarna biru di pojok kanan atas).
- Isi formulir pengajuan:
- Jenis — pilih Izin atau Sakit.
- Tanggal Mulai — pilih tanggal pertama izin.
- Tanggal Selesai — pilih tanggal terakhir izin.
- Alasan — tuliskan alasan secara jelas (contoh: "Demam tinggi, tidak bisa masuk").
- Lampiran (opsional) — upload surat dokter atau dokumen pendukung (format PDF/JPG, maksimal 2MB).
- Klik Ajukan untuk mengirim permohonan.
💡 Tip: Lampirkan surat dokter jika mengajukan sakit lebih dari 1 hari. Ini akan mempercepat proses persetujuan.
2. Melihat Status Pengajuan
Setelah mengajukan, Anda dapat memantau status pengajuan di halaman Daftar Pengajuan:
| Status | Warna Label | Keterangan |
|---|---|---|
| Menunggu | Kuning | Pengajuan belum diproses oleh Admin |
| Disetujui | Hijau | Pengajuan sudah disetujui |
| Ditolak | Merah | Pengajuan ditolak (cek alasan di kolom keterangan) |
| Dibatalkan | Abu-abu | Pengajuan dibatalkan oleh Anda |
💡 Tip: Status Menunggu lebih dari 1 hari? Hubungi Admin Sekolah untuk mengingatkan.
3. Membatalkan Pengajuan
- Buka halaman Daftar Pengajuan.
- Cari pengajuan dengan status Menunggu.
- Klik tombol Batalkan (ikon silang) di sebelah kanan data.
- Konfirmasi pembatalan dengan klik Ya, Batalkan.
⚠️ Perhatian: Pengajuan yang sudah Disetujui atau Ditolak tidak dapat dibatalkan sendiri. Hubungi Admin jika ada perubahan.
4. Mengubah Tanggal Izin (Jika Belum Disetujui)
- Buka daftar pengajuan dengan status Menunggu.
- Klik tombol Edit (ikon pensil).
- Ubah tanggal atau alasan sesuai kebutuhan.
- Klik Simpan Perubahan.
Solusi Masalah Umum
-
Masalah: Tidak bisa memilih tanggal di masa lalu. Solusi: Pengajuan izin hanya bisa untuk hari ini atau hari mendatang. Untuk izin di hari sebelumnya, hubungi Operator untuk input manual.
-
Masalah: Lampiran gagal diupload. Solusi: Periksa ukuran file (maks. 2MB) dan format file (PDF/JPG/PNG). Kompres file jika terlalu besar.
-
Masalah: Pengajuan ditolak tanpa alasan. Solusi: Hubungi Admin Sekolah untuk menanyakan alasan penolakan. Biasanya alasan tercantum di kolom Keterangan pada detail pengajuan.