Manajemen Wali Kelas

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam mengatur penugasan Wali Kelas, termasuk menetapkan, mengedit, dan menghapus Wali Kelas untuk setiap rombongan belajar.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Manajemen Wali Kelas

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Master Data > Wali Kelas.
3. Halaman menampilkan daftar kelas dan Wali Kelas yang sudah ditetapkan.

2. Menetapkan / Assign Wali Kelas

1. Klik tombol Assign Wali Kelas.
2. Pilih Kelas dari daftar drop-down.
3. Pilih Guru yang akan ditunjuk sebagai Wali Kelas.
4. Tentukan Tahun Akademik (tahun ajaran berlaku).
5. Klik Simpan.

💡 Tip: Satu guru bisa menjadi Wali Kelas untuk lebih dari satu kelas, tetapi usahakan satu kelas saja agar fokus.

3. Mengedit Penugasan Wali Kelas

1. Di daftar, cari kelas yang ingin diubah Wali Kelas-nya.
2. Klik tombol Edit (ikon pensil).
3. Ganti guru atau ubah tahun akademik.
4. Klik Simpan Perubahan.

⚠️ Perhatian: Mengganti Wali Kelas di tengah semester akan mengalihkan akses dashboard dan notifikasi ke guru baru. Pastikan guru yang lama sudah tidak bertanggung jawab atas kelas tersebut.

4. Melihat Riwayat Wali Kelas

1. Buka detail kelas tertentu.
2. Klik tab Riwayat Wali Kelas.
3. Ditampilkan daftar guru yang pernah menjadi Wali Kelas beserta periode tahun akademiknya.

5. Menghapus Penugasan Wali Kelas

1. Di daftar, cari kelas yang ingin dihapus penugasannya.
2. Klik tombol Hapus (ikon tempat sampah).
3. Konfirmasi penghapusan.
4. Kelas akan menjadi Tidak Ada Wali Kelas dan dashboard Wali Kelas tidak akan muncul untuk guru mana pun.

⚠️ Perhatian: Hapus penugasan hanya jika kelas dibubarkan atau tahun akademik berganti. Segera assign Wali Kelas baru untuk kelas yang aktif.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Guru tidak muncul di pilihan Wali Kelas. Solusi: Pastikan guru sudah terdaftar di menu Manajemen Guru dan statusnya Aktif.

• Masalah: Kelas tidak muncul di daftar. Solusi: Pastikan kelas sudah dibuat di menu Manajemen Kelas. Kelas tanpa siswa tetap bisa di-assign Wali Kelas.

• Masalah: Tidak bisa menyimpan karena duplikasi. Solusi: Satu kelas hanya bisa memiliki satu Wali Kelas aktif dalam satu tahun akademik. Cek apakah kelas sudah memiliki Wali Kelas.