Pengaturan Aplikasi
Panduan untuk Admin Sekolah dalam mengkonfigurasi pengaturan umum aplikasi presensi, termasuk profil sekolah, aturan absensi, dan notifikasi.
Daftar Isi
Pengaturan Aplikasi
Deskripsi Singkat
Panduan untuk Admin Sekolah dalam mengkonfigurasi pengaturan umum aplikasi presensi, termasuk profil sekolah, aturan absensi, dan notifikasi.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Membuka Halaman Pengaturan
- Login sebagai Admin Sekolah.
- Di sidebar kiri, buka menu Pengaturan > Pengaturan Aplikasi.
- Halaman pengaturan terbagi dalam beberapa tab.
2. Pengaturan Profil Sekolah
- Klik tab Profil Sekolah.
- Isi / perbarui data:
- Nama Sekolah — nama lengkap lembaga.
- NPSN — Nomor Pokok Sekolah Nasional.
- Alamat — alamat lengkap sekolah.
- Kota / Kabupaten.
- Provinsi.
- Kode Pos.
- Telepon — nomor telepon sekolah.
- Email Sekolah.
- Logo Sekolah — upload logo untuk tampilan aplikasi.
- Klik Simpan.
💡 Tip: Logo sekolah akan muncul di halaman login, dashboard, dan laporan.
3. Pengaturan Absensi
- Klik tab Pengaturan Absensi.
- Atur parameter berikut:
| Parameter | Keterangan |
|---|---|
| Jam Masuk | Batas awal waktu absen masuk |
| Batas Terlambat | Menit keterlambatan yang ditoleransi |
| Jam Pulang | Waktu absen pulang dimulai |
| Toleransi GPS | Radius lokasi (meter) untuk absensi |
| Metode Absensi | Centang metode yang diizinkan (QR, Selfie, Manual) |
| Backdate | Izinkan/tidak izinkan absensi untuk tanggal lalu |
- Klik Simpan Pengaturan.
⚠️ Perhatian: Pengaturan jam absensi bersifat global untuk seluruh user. Jika ada kelas dengan jam berbeda, atur di Jadwal Pelajaran.
4. Pengaturan Notifikasi
- Klik tab Notifikasi.
- Atur notifikasi yang akan dikirim:
| Notifikasi | Deskripsi |
|---|---|
| Absen Masuk Siswa | Notifikasi ke orang tua saat siswa absen |
| Absen Pulang Siswa | Notifikasi ke orang tua saat siswa pulang |
| Absen Guru/Staff | Notifikasi ke admin jika guru/staff belum absen |
| Izin / Sakit | Notifikasi pengajuan izin ke Wali Kelas |
| Pengingat Absen | Pengingat otomatis jika belum absen |
- Untuk setiap notifikasi, atur:
- Aktif / Nonaktif — nyalakan toggle.
- Waktu Kirim — kapan notifikasi dikirim.
- Channel — WhatsApp, Email, atau keduanya.
- Klik Simpan.
5. Pengaturan Tampilan
- Klik tab Tampilan.
- Atur:
- Tema Warna — pilih warna tema aplikasi.
- Logo Login — upload gambar untuk halaman login.
- Favicon — ikon tab browser.
- Judul Aplikasi — nama yang muncul di tab browser.
💡 Tip: Sesuaikan tema warna dengan warna branding sekolah.
6. Maintenance Mode
- Klik toggle Maintenance Mode untuk mengaktifkan.
- Saat aktif, hanya Admin yang bisa mengakses aplikasi.
- User lain akan melihat halaman pemeliharaan.
- Jangan lupa nonaktifkan setelah selesai pemeliharaan.
Solusi Masalah Umum
-
Masalah: Perubahan pengaturan tidak tersimpan. Solusi: Pastikan semua field wajib diisi. Coba refresh halaman dan simpan ulang.
-
Masalah: Logo tidak muncul setelah diupload. Solusi: Hapus cache browser (Ctrl+F5). Jika masih belum muncul, cek ukuran file (maks. 2MB) dan format (JPG/PNG).
-
Masalah: Maintenance mode tidak bisa dinonaktifkan. Solusi: Akses langsung URL login dengan menambahkan
?maintenance=overridedi akhir URL.