Panduan Scan QR Absensi Datang/Pulang

Deskripsi Singkat

Panduan untuk petugas piket atau guru dalam melakukan scan QR Code absensi datang dan pulang menggunakan halaman publik.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Akses Halaman Scan QR

1. Buka browser di HP/tablet yang sudah terdaftar.
2. Kunjungi halaman scan QR (URL dari sekolah masing-masing).
3. Halaman login scan QR akan muncul.

2. Login & Otorisasi Device

1. Masukkan Kata Kunci yang diberikan oleh Admin Sekolah.
2. Jika perangkat pertama kali digunakan, akan diminta otorisasi.
3. Admin perlu menyetujui otorisasi perangkat dari halaman admin.
4. Setelah disetujui, halaman scan QR siap digunakan.

⚠️ Perhatian: Hanya perangkat yang sudah diotorisasi yang bisa melakukan scan QR. Hubungi Admin jika perangkat belum terdaftar.

3. Scan QR Absen Datang

1. Arahkan kamera ke QR Code siswa/guru.
2. Tunggu hingga QR terdeteksi.
3. Pastikan data yang muncul sesuai (nama, kelas/NIP).
4. Konfirmasi absen datang.
5. Akan muncul notifikasi sukses.

💡 Tip: Pastikan pencahayaan cukup dan QR dalam kondisi baik (tidak kusut/buram).

4. Scan QR Absen Pulang

1. Ulangi proses scan di sore hari.
2. Sistem otomatis mendeteksi sebagai absen pulang jika sudah ada absen datang.
3. Konfirmasi absen pulang.
4. Akan muncul notifikasi sukses.

5. Mode Offline (Jika Tidak Ada Internet)

1. Saat offline, halaman scan tetap bisa digunakan.
2. Data scan akan disimpan sementara di HP.
3. Saat koneksi kembali, data akan otomatis tersinkronisasi.
4. Status sinkronisasi bisa dicek dari indikator di pojok halaman.

⚠️ Perhatian: Pastikan tidak menutup browser sebelum data tersinkronisasi.

6. Logout

1. Setelah selesai bertugas, klik tombol Logout.
2. Halaman akan kembali ke login scan QR.
3. Orang lain tidak bisa menggunakan perangkat tanpa login ulang.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: QR Code tidak terbaca. Solusi: Pastikan QR tidak buram, layar cukup terang, jarak 15-20 cm, dan kamera fokus.

• Masalah: Perangkat tidak terotorisasi. Solusi: Minta Admin Sekolah untuk menyetujui perangkat dari halaman Manajemen Device di admin panel.

• Masalah: Gagal menyimpan absen (error). Solusi: Cek koneksi internet. Jika offline, data akan tersimpan otomatis. Jika tetap gagal, hubungi Admin.

• Masalah: Data absen dobel (tercatat 2 kali). Solusi: Laporkan ke Admin untuk koreksi. Biasanya terjadi karena scan ganda yang tidak sengaja.