Mode Offline

Deskripsi Singkat

Penjelasan tentang cara kerja mode offline pada aplikasi presensi, bagaimana data disimpan sementara di perangkat, dan proses sinkronisasi saat koneksi kembali.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Apa Itu Mode Offline?

Mode Offline memungkinkan pengguna untuk tetap melakukan presensi meskipun tidak terhubung ke internet. Data absensi akan disimpan sementara di HP/komputer Anda dan akan dikirim ke server secara otomatis saat koneksi internet tersedia kembali.

💡 Tip: Mode Offline sangat berguna di area dengan sinyal lemah atau saat jaringan sekolah mengalami gangguan.

2. Bagaimana Cara Kerja Mode Offline?

User Absen (Offline)
       ↓
Data disimpan di HP (Local Storage)
       ↓
Saat koneksi tersedia → Sinkronisasi Otomatis
       ↓
Data dikirim ke Server
       ↓
Status berubah dari "Pending" → "Tersimpan"

Flow detail:

1. Saat Anda melakukan absen tanpa internet, data akan disimpan dengan status Pending (menunggu).
2. Sistem akan menyimpan data absen beserta timestamp-nya.
3. Setiap beberapa menit, sistem akan memeriksa koneksi internet.
4. Jika koneksi tersedia, semua data yang berstatus Pending akan dikirim ke server.
5. Data akan diverifikasi dan dicatat dengan timestamp asli (waktu saat Anda absen, bukan waktu sinkronisasi).
6. Status berubah menjadi Tersimpan / Tersinkronisasi.

3. Melakukan Absen Offline

1. Buka aplikasi seperti biasa.
2. Jika tidak ada koneksi, Anda akan melihat indikator Mode Offline (biasanya ikon cloud dengan garis putus).
3. Lakukan absen seperti biasa (QR Code, Selfie, atau Manual).
4. Anda akan mendapatkan notifikasi "Data disimpan secara offline".
5. Data akan tersimpan dengan status Pending.

⚠️ Perhatian: Pastikan Anda sudah login sebelum koneksi hilang. Mode offline hanya berfungsi jika Anda sudah terautentikasi sebelumnya.

4. Mengecek Status Data Offline

1. Buka menu Riwayat Presensi.
2. Cari data dengan status Pending — ditandai dengan ikon:
   • ☁️ Pending — menunggu dikirim.
   • ✅ Tersinkronisasi — sudah berhasil dikirim.
   • ❌ Gagal — gagal dikirim (butuh tindakan manual).
3. Klik data pending untuk melihat detail.

5. Sinkronisasi Manual

Jika sinkronisasi otomatis tidak berjalan:

1. Pastikan koneksi internet tersambung.
2. Buka halaman Riwayat Presensi.
3. Tarik layar ke bawah (pull-to-refresh) untuk memicu sinkronisasi.
4. Atau klik tombol Sync Sekarang jika tersedia.
5. Tunggu hingga semua data pending terkirim.

💡 Tip: Jika ada data yang gagal, coba hapus data pending (jika fitur tersedia) dan lakukan absen ulang saat koneksi normal.

6. Batasan Mode Offline

7. Yang Perlu Diperhatikan

• Jangan logout saat ada data pending — data offline akan hilang jika Anda logout.
• Jangan hapus browser cache — data offline tersimpan di cache browser.
• Pastikan storage HP tidak penuh.
• Mode offline menyimpan data di satu perangkat saja. Jika berganti HP, data offline tidak ikut pindah.

8. Troubleshooting Offline

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Data offline tidak tersinkronisasi setelah berjam-jam. Solusi: Buka aplikasi dan pastikan koneksi internet benar-benar aktif. Refresh halaman. Jika masih gagal, laporkan ke Admin — mungkin ada masalah di server.

• Masalah: Takut kehilangan data offline. Solusi: Selalu cek status sinkronisasi sebelum logout. Pastikan ikon status berubah menjadi Tersinkronisasi (centang hijau) untuk semua data.