Manajemen Jadwal Pelajaran

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam membuat dan mengelola jadwal pelajaran per kelas, termasuk menambahkan mata pelajaran, guru pengajar, dan slot waktu.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Jadwal Pelajaran

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Akademik > Jadwal Pelajaran.
3. Halaman menampilkan jadwal yang sudah ada, dapat difilter berdasarkan kelas.

2. Membuat Jadwal Pelajaran Baru

1. Pilih Kelas yang akan dibuat jadwalnya.
2. Pilih Tahun Akademik dan Semester.
3. Klik tombol Buat Jadwal.
4. Anda akan masuk ke halaman editor jadwal berbentuk tabel (hari x sesi/jam).

3. Mengisi Slot Jadwal

1. Klik salah satu slot kosong di tabel (misal: Senin jam 07.00-08.30).
2. Akan muncul form pengisian:
   • Mata Pelajaran — pilih dari daftar atau ketik manual.
   • Guru Pengajar — pilih guru yang mengajar.
   • Ruangan (opsional) — lokasi kelas/ruang.
   • Warna (opsional) — pilih warna untuk memudahkan identifikasi.
3. Klik Simpan.

💡 Tip: Gunakan warna berbeda untuk setiap mata pelajaran agar jadwal lebih mudah dibaca.

4. Drag & Drop Jadwal

Untuk memindahkan jadwal dengan cepat:

1. Klik dan tahan (drag) slot jadwal yang sudah terisi.
2. Seret ke slot baru yang kosong.
3. Lepaskan (drop) untuk menyimpan perubahan posisi.

⚠️ Perhatian: Pastikan tidak ada bentrok jadwal guru. Sistem akan memberikan peringatan jika terjadi bentrok.

5. Mengedit / Menghapus Slot Jadwal

• Edit: Klik slot yang sudah terisi, ubah data, klik Simpan.
• Hapus: Klik slot, klik tombol Hapus, konfirmasi.

6. Melihat Jadwal

• Per Kelas: Pilih kelas untuk melihat jadwal kelas tersebut.
• Per Guru: Pilih tab Per Guru untuk melihat jadwal mengajar seorang guru.
• Tampilan Cetak: Klik tombol Cetak untuk mendapatkan jadwal dalam format PDF.

💡 Tip: Gunakan fitur Export Jadwal untuk membagikan jadwal ke guru dalam format Excel atau PDF.

7. Menggandakan Jadwal (Copy dari Semester Lain)

1. Klik tombol Copy Jadwal.
2. Pilih Sumber (kelas dan semester yang sudah ada jadwalnya).
3. Pilih Tujuan (kelas dan semester yang akan diisi).
4. Klik Copy.
5. Sistem akan menduplikasi jadwal. Anda tinggal menyesuaikan jika ada perubahan.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Peringatan bentrok jadwal guru. Solusi: Sistem otomatis mendeteksi jika guru dijadwalkan di dua tempat pada jam yang sama. Pilih jam lain atau ganti guru pengajar.

• Masalah: Mata pelajaran tidak ada di daftar. Solusi: Tambahkan mata pelajaran baru melalui menu Master Data > Mata Pelajaran (jika fitur tersedia) atau hubungi Admin.

• Masalah: Jadwal tidak muncul di aplikasi guru. Solusi: Pastikan jadwal sudah disimpan dan tahun akademik yang digunakan sudah status Aktif.