Cetak QR Massal
Panduan untuk Admin Sekolah dalam mencetak kartu QR Code untuk seluruh siswa, guru, dan staff secara massal untuk keperluan presensi berbasis scan QR.
Daftar Isi
Cetak QR Massal
Deskripsi Singkat
Panduan untuk Admin Sekolah dalam mencetak kartu QR Code untuk seluruh siswa, guru, dan staff secara massal untuk keperluan presensi berbasis scan QR.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Membuka Halaman Cetak QR
- Login sebagai Admin Sekolah.
- Di sidebar kiri, buka menu Presensi > Cetak QR.
- Halaman menampilkan opsi pemilihan user dan pengaturan cetak.
2. Memilih Kategori User
- Pilih kategori yang akan dicetak:
- Siswa — cetak QR untuk semua siswa atau per kelas.
- Guru — cetak QR untuk semua guru.
- Staff — cetak QR untuk staff TU.
- Semua — cetak QR untuk seluruh user.
💡 Tip: Untuk siswa, sebaiknya cetak per kelas agar pengelolaan kartu lebih mudah.
3. Memfilter Data
- Setelah memilih kategori, gunakan filter untuk mempersempit:
- Kelas (jika Siswa) — pilih satu atau beberapa kelas.
- Status — Aktif / Tidak Aktif.
- Range Nomor — cetak berdasarkan urutan tertentu.
- Klik Tampilkan untuk melihat pratinjau data.
4. Mengatur Layout Cetak
- Klik tombol Pengaturan Layout.
- Atur parameter:
| Parameter | Opsi | Keterangan |
|---|---|---|
| Ukuran Kartu | Kecil (6x4cm) / Sedang (7x5cm) / Besar (8x6cm) | Sesuaikan dengan kartu yang tersedia |
| Per Lembar | 4 / 6 / 8 / 10 | Jumlah kartu per lembar A4 |
| Tampilkan Nama | Ya / Tidak | Cetak nama di bawah QR |
| Tampilkan NIS/NIP | Ya / Tidak | Cetak NIS/NIP di kartu |
| Tampilkan Foto | Ya / Tidak | Sertakan foto user |
| Border | Ada / Tidak Ada | Garis tepi antar kartu |
- Klik Terapkan untuk melihat pratinjau.
💡 Tip: Ukuran Sedang (7x5cm) dengan 6 kartu per lembar adalah ukuran yang paling umum dan mudah dilaminating.
5. Preview dan Cetak
- Setelah layout sesuai, klik tombol Preview.
- Halaman pratinjau menampilkan hasil cetakan.
- Periksa apakah QR Code terbaca dengan benar:
- Buka HP > Buka aplikasi > Scan salah satu QR.
- Jika sudah sesuai, klik Cetak.
- Pilih printer dan pengaturan kertas (A4).
- Klik Print.
⚠️ Perhatian: Lakukan Preview dan uji scan 1-2 QR Code sebelum mencetak massal untuk menghemat kertas.
6. Export ke PDF
- Klik tombol Export PDF.
- File PDF akan terunduh dengan layout yang sudah diatur.
- Bawa file PDF ke percetakan atau cetak sendiri.
7. Cetak Ulang (Kartu Hilang / Rusak)
- Di halaman cetak QR, cari user tertentu.
- Klik tombol Cetak Ulang (ikon printer) di sebelah nama user.
- Kartu akan dicetak hanya untuk user tersebut.
Solusi Masalah Umum
-
Masalah: QR Code tidak terbaca saat discan. Solusi: Perbesar ukuran QR di pengaturan layout. Pastikan kualitas cetakan bagus (min. 300 DPI). Jangan menggunakan tinta buram.
-
Masalah: Nama atau data terpotong di kartu. Solusi: Gunakan ukuran kartu yang lebih besar atau kurangi jumlah kartu per lembar. Gunakan font yang lebih kecil.
-
Masalah: Printer tidak merespons. Solusi: Periksa koneksi printer. Pastikan kertas A4 terpasang. Coba cetak halaman lain untuk tes printer.