Manajemen Staff TU

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam mengelola data Staff Tata Usaha (TU), meliputi menambahkan staff baru, mengedit, dan menghapus data staff.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Manajemen Staff TU

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Master Data > Staff TU.
3. Halaman menampilkan daftar seluruh Staff TU yang terdaftar.

2. Menambahkan Staff TU Baru

1. Klik tombol Tambah Staff.
2. Isi formulir:
   • NIP (opsional) — Nomor Induk Pegawai.
   • Nama Lengkap.
   • Jenis Kelamin.
   • Jabatan — contoh: Kepala TU, Staff Administrasi, Bendahara.
   • No. Telepon / WA — untuk notifikasi.
   • Email (opsional).
   • Alamat (opsional).
   • Foto (opsional).
3. Klik Simpan.

💡 Tip: Cantumkan jabatan yang jelas agar memudahkan pengaturan akses dan wewenang.

3. Membuat Akun Login untuk Staff TU

1. Buka detail staff yang baru ditambahkan.
2. Klik tombol Buat Akun.
3. Tentukan Username (otomatis atau atur manual).
4. Tentukan Password awal.
5. Klik Simpan Akun.
6. Beritahu staff untuk login dan mengganti password.

⚠️ Perhatian: Berikan password default yang mudah diingat staff, misalnya tu123456 atau presensi123. Staff wajib mengganti password setelah login pertama.

4. Mengedit Data Staff TU

1. Cari staff yang ingin diedit.
2. Klik tombol Edit (ikon pensil).
3. Ubah data yang diperlukan.
4. Klik Simpan Perubahan.

5. Reset Password Staff TU

1. Cari staff yang ingin di-reset password-nya.
2. Klik tombol Reset Password (ikon kunci).
3. Masukkan password baru.
4. Klik Simpan.
5. Staff akan menggunakan password baru saat login berikutnya.

💡 Tip: Lakukan reset password jika staff lupa password atau akun terkunci karena terlalu sering salah login.

6. Menonaktifkan / Menghapus Staff TU

Untuk menonaktifkan:

1. Klik tombol Nonaktifkan (ikon toggle).
2. Staff tidak bisa login tetapi datanya tetap tersimpan.

Untuk menghapus:

1. Klik tombol Hapus (ikon tempat sampah).
2. Konfirmasi penghapusan.
3. Data staff dan riwayat kehadirannya akan dihapus permanen.

⚠️ Perhatian: Gunakan Nonaktifkan jika staff masih mungkin kembali (cuti panjang, tugas belajar). Gunakan Hapus hanya jika staff sudah resmi keluar.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Staff tidak muncul di daftar absensi. Solusi: Pastikan status staff Aktif dan sudah memiliki akun login. Cek kolom status di daftar staff.

• Masalah: Staff lupa username. Solusi: Username dapat dilihat di halaman detail staff atau dicari melalui menu User Management oleh Admin.

• Masalah: Gagal membuat akun karena username sudah digunakan. Solusi: Gunakan username yang berbeda atau tambahkan angka di belakang username.