Dashboard & Absensi Staff

Deskripsi Singkat

Panduan ini menjelaskan cara melakukan absensi sebagai Staff TU, melihat dashboard kehadiran, dan memeriksa riwayat kehadiran pribadi.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Mengakses Dashboard Staff TU

1. Login menggunakan akun Staff TU.
2. Setelah login, Anda akan melihat Dashboard Staff TU yang menampilkan:
   • Status Kehadiran Hari Ini — apakah Anda sudah absen atau belum.
   • Jam Masuk / Pulang — waktu absensi terakhir.
   • Riwayat Singkat — kehadiran 5 hari terakhir.
   • Notifikasi — pengumuman dari Admin Sekolah.

💡 Tip: Perhatikan kartu status di bagian atas. Jika bertuliskan "Belum Absen", segera lakukan presensi.

2. Melakukan Absensi Masuk

1. Klik tombol Absen Masuk (biasanya berwarna hijau dan cukup besar di tengah halaman).
2. Pilih metode absensi:
   • QR Code — arahkan kamera ke QR code yang tersedia di ruang TU.
   • Selfie — ambil foto diri untuk verifikasi wajah.
   • Manual (Kode) — masukkan kode unik yang diberikan admin.
3. Tunggu proses verifikasi (1-3 detik).
4. Jika berhasil, akan muncul notifikasi "Absen Masuk Berhasil" beserta waktu tercatat.

⚠️ Perhatian: Pastikan lokasi GPS aktif jika sekolah mewajibkan absensi berbasis lokasi.

3. Melakukan Absensi Pulang

1. Pada jam pulang, buka kembali halaman Dashboard.
2. Klik tombol Absen Pulang (berwarna merah atau oranye).
3. Lakukan verifikasi seperti saat absen masuk.
4. Konfirmasi absensi pulang.

💡 Tip: Jika lupa absen pulang, segera laporkan ke Operator untuk dilakukan koreksi.

4. Melihat Riwayat Kehadiran

1. Di sidebar kiri, klik menu Riwayat Kehadiran atau Presensi Saya.
2. Halaman menampilkan tabel riwayat dengan kolom:
   • Tanggal
   • Jam Masuk
   • Jam Pulang
   • Status (Hadir, Izin, Sakit, Alpha)
   • Keterangan
3. Gunakan filter Bulan dan Tahun untuk mencari data lama.

💡 Tip: Anda juga bisa mengekspor riwayat kehadiran dengan menekan tombol Export di pojok kanan atas.

5. Memperbaiki Data Kehadiran (Jika Ada Kesalahan)

Jika terdapat kesalahan pada data kehadiran (misalnya lupa absen):

1. Hubungi Operator atau Admin Sekolah.
2. Sampaikan tanggal dan jenis kesalahan.
3. Operator akan melakukan koreksi melalui fitur Absensi Manual.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Tombol absen berwarna abu-abu dan tidak bisa diklik. Solusi: Periksa apakah Anda sudah berada dalam jam kerja yang ditentukan. Absensi hanya bisa dilakukan di jam yang sudah diatur oleh Admin.

• Masalah: GPS error saat absen. Solusi: Pastikan lokasi HP Anda aktif. Coba ke luar ruangan atau dekat jendela. Jika terus gagal, gunakan metode QR Code sebagai alternatif.

• Masalah: Selfie gagal terus. Solusi: Pastikan pencahayaan cukup. Tidak menggunakan kacamata gelap atau masker. Posisikan wajah di tengah frame.