Manajemen Ekskul

Deskripsi Singkat

Panduan untuk Operator dalam mengelola kegiatan ekstrakurikuler, termasuk CRUD data ekskul, mengatur anggota, menunjuk pembina, dan melakukan presensi ekskul.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Halaman Ekskul

1. Login sebagai Operator.
2. Di sidebar kiri, buka menu Kegiatan > Ekskul.
3. Halaman menampilkan daftar seluruh ekstrakurikuler yang terdaftar.

2. Menambahkan Ekskul Baru

1. Klik tombol Tambah Ekskul.
2. Isi formulir:
   • Nama Ekskul — contoh: Pramuka, Basket, PMR, Paskibra.
   • Pembina — pilih guru yang menjadi pembina.
   • Ketua / Koordinator (opsional) — pilih siswa sebagai ketua.
   • Hari Latihan — pilih hari (Senin, Rabu, dll).
   • Jam Latihan — waktu mulai dan selesai.
   • Tempat Latihan (opsional).
   • Kuota Anggota (opsional) — batas maksimal anggota.
3. Klik Simpan.

💡 Tip: Pastikan pembina ekskul sudah punya akun agar bisa melakukan presensi kegiatan.

3. Mengelola Anggota Ekskul

Menambahkan Anggota

1. Buka detail ekskul.
2. Klik tab Anggota.
3. Klik Tambah Anggota.
4. Pilih siswa dari daftar (bisa cari nama atau filter kelas).
5. Centang siswa yang akan ditambahkan.
6. Klik Simpan.

Menghapus Anggota

1. Di tab Anggota, cari siswa yang akan dihapus.
2. Klik tombol Hapus (ikon tempat sampah).
3. Konfirmasi.

💡 Tip: Gunakan fitur Import Anggota untuk menambahkan banyak anggota sekaligus dari Excel.

4. Mengganti Pembina Ekskul

1. Buka detail ekskul.
2. Klik tombol Edit.
3. Ganti Pembina.
4. Klik Simpan.

5. Melakukan Presensi Ekskul

Pembina ekskul atau Operator dapat melakukan presensi kegiatan ekskul:

1. Di halaman detail ekskul, klik tab Presensi.
2. Klik Mulai Presensi.
3. Pilih Tanggal Latihan.
4. Centang anggota yang hadir.
5. Klik Simpan Presensi.

6. Melihat Rekap Presensi Ekskul

1. Buka detail ekskul.
2. Klik tab Rekap.
3. Tampilkan:
   • Total Pertemuan — jumlah latihan yang sudah berlangsung.
   • Persentase Kehadiran per anggota.
   • Grafik Kehadiran per bulan.
4. Klik Export untuk mengunduh laporan.

Solusi Masalah Umum

• Masalah: Tidak bisa menambah anggota karena kuota penuh. Solusi: Naikkan Kuota Anggota di pengaturan ekskul, atau hapus anggota yang sudah tidak aktif.

• Masalah: Pembina tidak muncul di pilihan. Solusi: Pastikan guru berstatus Aktif dan sudah memiliki akun login.

• Masalah: Presensi ekskul tidak bisa dimulai. Solusi: Periksa apakah hari dan jam latihan sudah sesuai dengan pengaturan. Jika ekskul baru dibuat, simpan dan reload halaman.