Izin & Sakit (Siswa)
Panduan bagi siswa untuk mengajukan izin atau sakit, melihat status pengajuan, dan mengunggah dokumen pendukung.
Daftar Isi
Izin & Sakit (Siswa)
Deskripsi Singkat
Panduan bagi siswa untuk mengajukan izin atau sakit, melihat status pengajuan, dan mengunggah dokumen pendukung.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Membuka Halaman Izin/Sakit
- Login sebagai Siswa.
- Di sidebar/dashboard, klik menu Izin / Sakit.
- Halaman menampilkan daftar pengajuan yang sudah dibuat.
2. Mengajukan Izin Baru
- Klik tombol Buat Pengajuan Baru.
- Pilih jenis: Izin atau Sakit.
- Isi formulir:
- Tanggal Mulai — tanggal pertama izin.
- Tanggal Selesai — tanggal terakhir izin.
- Alasan — jelaskan alasan izin.
- Lampiran (jika sakit) — upload surat dokter atau surat izin.
⚠️ Perhatian: Untuk izin sakit lebih dari 3 hari, wajib melampirkan surat dokter.
3. Upload Surat Dokter Menyusul
Jika belum punya surat dokter saat mengajukan:
- Centang opsi Surat Dokter Menyusul.
- Sistem akan memberi batas waktu 3 hari untuk upload.
- Setelah mendapat surat, buka pengajuan dan klik Upload Lampiran.
- Jika melewati batas waktu, pengajuan akan otomatis ditolak.
💡 Tip: Simpan surat dokter dalam format JPG/PNG/PDF dengan ukuran maksimal 2MB.
4. Melihat Status Pengajuan
Status pengajuan bisa dicek kapan saja:
| Status | Arti |
|---|---|
| Menunggu | Pengajuan baru, belum diproses |
| Disetujui | Izin/sakit diterima |
| Ditolak | Izin/sakit tidak disetujui (lihat alasan di detail) |
| Menunggu Dokumen | Perlu upload surat dokter menyusul |
5. Membatalkan Pengajuan
- Buka detail pengajuan yang masih berstatus Menunggu.
- Klik tombol Batalkan.
- Pengajuan akan dihapus.
Solusi Masalah Umum
-
Masalah: Tidak bisa memilih tanggal di masa lalu. Solusi: Izin/sakit hanya bisa diajukan untuk hari ini atau ke depan. Untuk tanggal mundur, hubungi Operator.
-
Masalah: Lampiran gagal diupload. Solusi: Pastikan format JPG/PNG/PDF dan ukuran maksimal 2MB. Coba kompres file jika terlalu besar.
-
Masalah: Lupa upload surat dokter setelah memilih opsi menyusul. Solusi: Segera upload sebelum batas waktu 3 hari. Jika lewat, buat pengajuan baru.