Laporan & Export
Panduan untuk Operator dalam membuat laporan kehadiran bulanan, mengexport data ke Excel/PDF, dan mencetak laporan untuk kebutuhan administrasi sekolah.
Daftar Isi
Laporan & Export
Deskripsi Singkat
Panduan untuk Operator dalam membuat laporan kehadiran bulanan, mengexport data ke Excel/PDF, dan mencetak laporan untuk kebutuhan administrasi sekolah.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Membuka Halaman Laporan
- Login sebagai Operator.
- Di sidebar kiri, buka menu Laporan.
- Anda akan melihat beberapa jenis laporan yang tersedia.
2. Jenis-Jenis Laporan
| Jenis Laporan | Deskripsi |
|---|---|
| Rekap Bulanan | Rekap kehadiran seluruh user dalam satu bulan |
| Rekap Per Kelas | Rekap kehadiran siswa per kelas |
| Rekap Per Guru | Rekap kehadiran guru |
| Rekap Per Staff | Rekap kehadiran staff TU |
| Rekap Izin / Sakit | Daftar pengajuan izin dan sakit |
| Rekap Kegiatan | Rekap kehadiran kegiatan khusus/ekskul |
| Statistik Bulanan | Grafik dan persentase kehadiran |
3. Membuat Laporan Bulanan
- Pilih Rekap Bulanan dari daftar laporan.
- Tentukan parameter:
- Bulan — pilih bulan (Januari-Desember).
- Tahun — pilih tahun.
- Kategori — semua / siswa / guru / staff.
- Kelas (jika kategori siswa) — pilih kelas atau semua kelas.
- Klik Tampilkan.
- Sistem akan menampilkan tabel laporan.
4. Membaca Laporan
Tabel laporan menampilkan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama | Nama user |
| Hadir | Jumlah hari hadir |
| Terlambat | Jumlah hari terlambat |
| Izin | Jumlah hari izin |
| Sakit | Jumlah hari sakit |
| Alpha | Jumlah hari tanpa keterangan |
| % Kehadiran | Persentase kehadiran |
💡 Tip: Perhatikan kolom % Kehadiran untuk mengidentifikasi user dengan tingkat kehadiran rendah.
5. Export ke Excel
- Setelah laporan ditampilkan, klik tombol Export Excel.
- Pilih kolom yang ingin diexport (jika ada opsi).
- Klik Download.
- File
.xlsxakan terunduh.
💡 Tip: File Excel sudah diformat dengan tabel dan warna, siap untuk diolah lebih lanjut atau langsung dicetak.
6. Export ke PDF
- Klik tombol Export PDF.
- Atur orientasi halaman: Potrait (vertikal) atau Landscape (horizontal).
- Atur ukuran kertas: A4 / F4 / Letter.
- Klik Cetak / Download.
- File PDF akan terunduh.
⚠️ Perhatian: Untuk laporan dengan banyak data, gunakan orientasi Landscape agar tabel tidak terpotong.
7. Menjadwalkan Laporan Otomatis (Jika tersedia)
- Klik tombol Jadwalkan Laporan.
- Atur frekuensi: Harian / Mingguan / Bulanan.
- Tentukan penerima email (pisahkan dengan koma jika lebih dari satu).
- Klik Aktifkan.
- Sistem akan mengirim laporan otomatis ke email penerima.
Solusi Masalah Umum
-
Masalah: Data laporan kosong atau tidak sesuai. Solusi: Periksa parameter filter (bulan, tahun, kelas). Pastikan ada data presensi di periode tersebut.
-
Masalah: File export terlalu besar dan gagal diunduh. Solusi: Persempit filter (pilih per kelas atau per bulan saja) untuk mengurangi ukuran file.
-
Masalah: PDF tidak terbuka atau rusak. Solusi: Coba gunakan browser lain. Pastikan koneksi stabil saat proses download.